Der Schulzeugnis – Manager von IT – Nachtigal


… für die Lehrer.

Das Programm wurde zusammen mit norddeutschen Schulen entworfen, um die teilweise unübersichtlichen, verschiedenen Zeugnisse an deutschen Gesamtschulen für die Lehrer unproblematisch zu verwalten.

Das Programm wird für die jeweilige Schule komplett individualisiert !

Dadurch können Sie als Fach- oder Klassenlehrer genau die Dinge ändern, die Sie betreffen. Alles andere wird fest vorgegeben, oder ist durch einen Administrator änderbar.

Die Struktur funktioniert so :

Der Administrator :
legt mit Hilfe einer Export – Datei des Schulverwaltungsprogramms die Schüler und Klassen an.
stellt die Lehrer als Benutzer ein, und vergibt die Rechte (Klassenlehrer, Fachlehrer).
legt fest, welche Fächer in welchen Klassenstufen gegeben werden.
stellt ein, welche Kurse von welchem Lehrer unterrichtet werden.
Legt Standard – Texte fest, die die Fachlehrer direkt als Bemerkungen auswählen können. (Platzhalter z.B. für Name sind vorhanden.) z.B. Legasthenie -Bemerkung

Der Klassenlehrer : stellt die jeweiligen Fachlehrer ein.
kann die Schüler seiner Klasse(n) editieren und neu anlegen.
Stellt die Kurse und WPU für seine Klasse ein.
Gibt das LSV, die Bemerkungen, und ggf die Vornoten ein.
Druckt die Konferenzlisten und Zeugnisse.
sieht an der Farbe der Kacheln, wo noch etwas fehlt. Legt er die Maus auf die Kachel, so wird das Fehlende als Liste angezeigt.

Der Fachlehrer :
kann natürlich gleichzeitig Administrator und / oder Klassenlehrer sein.
bekommt nur die Fächer / Klassen -Kombinationen zu sehen, die er auch unterrichtet.
gibt die Noten seiner Schüler ein.
setzt die Sterne für die i – Kinder.

Besonderen Wert haben wir auf das Abfangen von Falscheingaben und die einfache Bedienung gelegt.
So werden z.B. in einer Schule in der 5. & 6. Klasse die Noten 1-5 umgewandelt in v.e. , ü.e., usw.
Außerdem werden Verschreiber (z.B. “ve”) ergänzt.

Die meisten häufigen Bemerkungen sind schon hinterlegt, und können an der richtigen Stelle mit 2 Klicks eingefügt werden.

Es ist fest eingestellt, welches Zeugnis in welcher Klassenstufe gedruckt werden soll. Dadurch ist die Gefahr eines Falschdrucks minimiert.

Jeder Lehrer kann nur das eingeben, oder ändern, was ihn betrifft. So sind fehlerhafte Eingaben minimiert.

Durch die Rechte – Struktur hat kein Lehrer übermäßig viel Arbeit. Die wichtigen Einstellungen wurden verteilt, oder sind fest vorgegeben.

… der technische Teil.

Das Programm wurde mit dem Tool Visual Basic geschrieben, und ist dadurch sehr flexibel für Sie anpassbar.
Als Datenbank haben wir MySQL gewählt, weil es einfach administrierbar, ressourcenschonend und außerdem noch kostenlos ist.

Datenbank :
Die erste Einrichtung der Datenbank übernehmen wir natürlich für Sie.
Sollten später einmal Updates notwendig werden, so können wir von dem Tool aus änderungen an der Struktur der Datenbank vornehmen. Diese möglichen änderungen werden dann bei dem ersten Start einer neuen Version des Programms ausgeführt.

Durch die MySQL – Basis ist das Programm grundsätzlich überall in der Schule benutzbar. Es muss nur gewährleistet werden, dass der Server – Computer erreichbar ist.
Als Server kann auch jeder normale PC genutzt werden, der während der normalen Arbeitszeiten läuft.

Update :
Da sich immer wieder gesetzliche Vorgaben ändern, oder es neue Ideen für Funktionen gibt, bieten wir Ihnen an, das Programm in regelmäßigen Abständen zu aktualisieren.
Dafür brauchen wir rechtzeitig vor der heißen Zeugnisdruckphase Ihre änderungswünsche. Wir bauen die änderungen dann zeitnah ein, sodass Sie noch genügend Zeit zum Testen haben.

Sicherheit :
Die Kommunikation mit dem Datenbank – Server ist mit einem Benutzernamen und Passwort gesichert. Trotzdem sollten Sie darauf achten, dass kein Zugriff aus dem Internet möglich ist.
Außerdem sollten Sie darauf achten, dass der Administrator – Account und die Klassenlehrer vernünftige Passwörter verwenden.

Systemvoraussetzungen :

Server :
Windows ab XP, Linux, Mac OS X, Unix, …
verwendet wird MySQL 5.6

Client :

Windows XP, Vista, 7, 8 (jew. 32 & 64 Bit)

Hier können Sie die Vorstellung als pdf herunterladen : Schulzeugnis-Manager PDF

Haben wir Ihr Interesse geweckt ? Dann nehmen Sie doch einfach Kontakt mit uns auf.

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